Handleiding extra online gebruiker aanmaken
Wilt u met meerdere afdelingen of personen de aanvragen regelen? Of wilt u iemand rechten geven om de deur van een sportzaal te openen en deelnemers toe te laten? Dan kan de contactpersoon een extra gebruiker aanmaken.
U leest hieronder hoe u als huurder van een ruimte in een wijkcentrum een extra online gebruiker kan aanmaken.
- Overzicht van gebruikers online account
- Extra gebruiker toevoegen aan online account
- Gebruikers wijzigen
- Rechten voor gebruikers
- Gebruikers verwijderen
- Extra informatie over de seizoensplanning
- Extra informatie over online boeken
Overzicht gebruikers online account
Alleen de contactpersoon kan het overzicht van gebruikers zien:
- Ga naar het startscherm om de website te openen
- Klik rechtsboven in de donkerrode balk op het icoontje van een persoon
- Klik op “Inloggen”
- Vul in:
- Uw gebruikersnaam. Deze heeft u eerder per e-mail ontvangen
- Uw wachtwoord. Deze heeft u zelf gekozen bij het actief maken van uw account
- Klik op de groene knop "Inloggen".
U bent nu ingelogd op het startscherm. Klik op de knop/tegel “Beheer gebruikers”.
Extra gebruiker toevoegen aan online account
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen:
- Klik op de knop “Nieuw”
- Vul de gegevens in van de extra online gebruiker. Verplichte velden zijn e-mail, gebruikersnaam, voorletters, achternaam en gewenste aanhef
- Voor de nieuwe online gebruiker worden de rechten automatisch ingesteld. U kunt deze rechten niet zelf aanpassen
- Klik op “Opslaan”
De nieuwe gebruiker staat nu in het overzicht van online gebruikers. De nieuwe online gebruiker krijgt automatisch een mail om het extra account te gaan gebruiken.
Informeer de nieuwe online gebruiker dat u een account heeft aangemaakt en wat diegene daarmee kan.
Gebruikers wijzigen
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen.
- Klik op de knop “Wijzigen”
- Pas bijvoorbeeld het e-mailadres of de achternaam aan
- Klik op “Opslaan”
Rechten voor gebruikers
De contactpersoon kan zien welke rechten de online gebruikers hebben. Andere online gebruikers kunnen niet zien welke rechten zij hebben. De contactpersoon kan de rechten niet zelf aanpassen. Neem contact op met verhuurwijk@nijmegen.nl als u hier vragen over heeft.
Uitleg van de rechten:
- Gebruikers beheren: “Mag deze gebruiker andere online gebruikers aanmaken en wijzigen?”
- Boekingen maken: “Mag deze gebruiker online boekingen zien en maken?”
- Seizoensaanvraag maken: “Mag deze gebruiker een seizoensaanvraag indienen en goedkeuren?”
Gebruikers verwijderen
U kunt een extra gebruiker verwijderen als deze niet meer nodig is.
- Klik op de knop “Verwijderen”
- Bevestig dat u de gebruiker wilt verwijderen
De gebruiker is niet meer zichtbaar in het overzicht en kan nu niet meer inloggen. U kunt verwijderde gebruikers zien door te klikken op de link “Toon verwijderde gebruikers”.
Extra informatie over de seizoensplanning
Alleen de contactpersoon van het online account krijgt mails over de seizoensplanning, de extra gebruikers niet. Extra gebruikers die rechten hebben voor de seizoensaanvragen kunnen in de online seizoensplanning hetzelfde doen als de contactpersoon: aanvragen aanmaken, aanpassen, verwijderen en akkoord geven.
Extra informatie over online boeken
Alleen de gebruiker die de online boeking plaatst krijgt een mail over de bevestiging. Als een extra gebruiker een boeking plaatst krijgt de contactpersoon geen bevestiging.
U leest hieronder hoe u als huurder van het bewegingsonderwijs een extra online gebruiker kan aanmaken.
- Overzicht van gebruikers online account
- Extra gebruiker toevoegen aan online account
- Gebruikers wijzigen
- Rechten voor gebruikers
- Gebruikers verwijderen
- Extra informatie over de seizoensplanning
- Extra informatie over online boeken
Overzicht gebruikers online account
Alleen de contactpersoon kan het overzicht van gebruikers zien:
- Ga naar het startscherm om de website te openen
- Klik rechtsboven in de donkerrode balk op het icoontje van een persoon
- Klik op “Inloggen”
- Vul in:
- Uw gebruikersnaam. Deze vindt u terug in de e-mail over seizoensaanvragen
- Uw wachtwoord. Deze heeft u zelf gekozen bij het actief maken van uw account
- Klik op de groene knop "Inloggen".
U bent nu ingelogd op het startscherm. Klik op de knop/tegel “Beheer gebruikers”.
Extra gebruiker toevoegen aan online account
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen:
- Klik op de knop “Nieuw”
- Vul de gegevens in van de extra online gebruiker. Verplichte velden zijn e-mail, gebruikersnaam, voorletters, achternaam en gewenste aanhef
- Voor de nieuwe online gebruiker worden de rechten automatisch ingesteld. U kunt deze rechten niet zelf aanpassen
- Klik op “Opslaan”
De nieuwe gebruiker staat nu in het overzicht van online gebruikers. De nieuwe online gebruiker krijgt automatisch een mail om het extra account te gaan gebruiken. Informeer de nieuwe online gebruiker dat u een account heeft aangemaakt en wat diegene daarmee kan.
Gebruikers wijzigen
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen.
- Klik op de knop “Wijzigen”
- Pas bijvoorbeeld het e-mailadres of de achternaam aan
- Klik op “Opslaan”
Rechten voor gebruikers
De contactpersoon kan zien welke rechten de online gebruikers hebben. Andere online gebruikers kunnen niet zien welke rechten zij hebben. De contactpersoon kan de rechten niet zelf aanpassen. Neem contact op met verhuursport@nijmegen.nl als u hier vragen over heeft.
Uitleg van de rechten:
- Gebruikers beheren: “Mag deze gebruiker andere online gebruikers aanmaken en wijzigen?”
- Boekingen maken: “Mag deze gebruiker online boekingen zien en maken?”
- Seizoensaanvraag maken: “Mag deze gebruiker een seizoensaanvraag indienen en goedkeuren?”
Gebruikers verwijderen
U kunt een extra gebruiker verwijderen als deze niet meer nodig is.
- Klik op de knop “Verwijderen”
- Bevestig dat u de gebruiker wilt verwijderen
De gebruiker is niet meer zichtbaar in het overzicht en kan nu niet meer inloggen. U kunt verwijderde gebruikers zien door te klikken op de link “Toon verwijderde gebruikers”.
Extra informatie over de seizoensplanning
Alleen de contactpersoon van het online account krijgt mails over de seizoensplanning, de extra gebruikers niet. Extra gebruikers die rechten hebben voor de seizoensaanvragen kunnen in de online seizoensplanning hetzelfde doen als de contactpersoon: aanvragen aanmaken, aanpassen, verwijderen en akkoord geven.
Extra informatie over online boeken
Alleen de gebruiker die de online boeking plaatst krijgt een mail over de bevestiging. Als een extra gebruiker een boeking plaatst krijgt de contactpersoon geen bevestiging.
U leest hieronder hoe u als huurder van een sportzaal een extra online gebruiker kan aanmaken.
- Overzicht van gebruikers online account
- Extra gebruiker toevoegen aan online account
- Gebruikers wijzigen
- Rechten voor gebruikers aanpassen
- Gebruikers verwijderen
- Extra informatie over de seizoensplanning
- Extra informatie over online boeken
Overzicht gebruikers online account
Alleen de contactpersoon kan het overzicht van gebruikers zien:
- Ga naar het startscherm om de website te openen
- Klik rechtsboven in de donkerrode balk op het icoontje van een persoon
- Klik op “Inloggen”
- Vul in:
- Uw gebruikersnaam. Deze heeft u eerder per e-mail ontvangen
- Uw wachtwoord. Deze heeft u zelf gekozen bij het actief maken van uw account
- Klik op de groene knop "Inloggen".
U bent nu ingelogd op het startscherm. Klik op de knop/tegel “Beheer gebruikers”.
Extra gebruiker toevoegen aan online account
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen:
- Klik op de knop “Nieuw”
- Vul de gegevens in van de extra online gebruiker. Verplichte velden zijn e-mail, gebruikersnaam, voorletters, achternaam en gewenste aanhef
- Voor de nieuwe online gebruiker worden de rechten automatisch ingesteld. Sommige rechten kunt u zelf aanpassen, andere rechten niet
- Klik op “Opslaan”
De nieuwe gebruiker staat nu in het overzicht van online gebruikers. De nieuwe online gebruiker krijgt automatisch een mail om het extra account te gaan gebruiken. Informeer de nieuwe online gebruiker dat u een account heeft aangemaakt en wat diegene daarmee kan.
Gebruikers wijzigen
Dit kan alleen de contactpersoon van het online account doen.
- Klik op de knop “Wijzigen”
- Pas bijvoorbeeld het e-mailadres of de achternaam aan
- Klik op “Opslaan”
Rechten voor gebruikers
De contactpersoon kan zien welke rechten de online gebruikers hebben. Andere online gebruikers kunnen niet zien welke rechten zij hebben. De contactpersoon kan sommige rechten zelf aanpassen, andere rechten niet. Neem contact op met verhuursport@nijmegen.nl als u hier vragen over heeft.
Uitleg van de rechten:
- Gebruikers beheren: “Mag deze gebruiker andere online gebruikers aanmaken en wijzigen?”
- Boekingen maken: “Mag deze gebruiker online boekingen zien en maken?”
- Seizoensaanvraag maken: “Mag deze gebruiker een seizoensaanvraag indienen en goedkeuren?”
- Deuropener gebruiken: “Mag deze gebruiker een deur openen via de Deuropener en deelnemers toelaten?”
Een online gebruiker die trainer of begeleider is, moet u rechten geven om de deur te openen. Deze persoon kan dan inloggen in de Deuropener en de deur van een sportzaal openen. Vanuit de Deuropener deelt de trainer of begeleider een deelnemerlink met deelnemers van de activiteit. Deelnemers hoeven niet in te loggen. Meer uitleg over de Deuropener vindt u op de informatie pagina van de Deuropener.
Gebruikers verwijderen
U kunt een extra gebruiker verwijderen als deze niet meer nodig is.
- Klik op de knop “Verwijderen”
- Bevestig dat u de gebruiker wilt verwijderen
De gebruiker is niet meer zichtbaar in het overzicht en kan nu niet meer inloggen. U kunt verwijderde gebruikers zien door te klikken op de link “Toon verwijderde gebruikers”.
Extra informatie over de seizoensplanning
Alleen de contactpersoon van het online account krijgt mails over de seizoensplanning, de extra gebruikers niet. Extra gebruikers die rechten hebben voor de seizoensaanvragen kunnen in de online seizoensplanning hetzelfde doen als de contactpersoon: aanvragen aanmaken, aanpassen, verwijderen en akkoord geven.
Extra informatie over online boeken
Alleen de gebruiker die de online boeking plaatst krijgt een mail over de bevestiging. Als een extra gebruiker een boeking plaatst krijgt de contactpersoon geen bevestiging.